Publicerad:
5 november 2025 kl. 00:04:27
Uppdaterad:
12 november 2025 kl. 12:16:30
”Den tysta veckan” – så återtar du kontrollen över tiden som skolledare
I den här artiklen får du lära dig:
Planerad stillhet skapar handlingskraft.
Kommunikation är nyckeln till att få med personalen.
En tyst vecka kan ge mer tid till skolans långsiktiga mål.
En ”tyst vecka” utan möten, mejl och akuta brandkårsutryckningar kan bli rektorns bästa verktyg för att återta fokus. Här är guiden till hur du planerar, kommunicerar och genomför den – utan att verksamheten stannar.
Vad är en ”tyst vecka” – och varför fungerar den?
En tyst vecka är en planerad arbetsvecka där skolledningen frigör sig från möten, mejl och snabba reaktioner för att arbeta strategiskt och långsiktigt. Syftet är att ge rektorer och skolchefer en chans att återta kontrollen över sin tid och minska stressen i en vardag präglad av ständig tillgänglighet.
Begreppet har sitt ursprung i organisationspsykologi och används i dag av flera svenska kommuner som ett verktyg för fokusarbete och hållbart ledarskap.
Under den tysta veckan pausas interna möten och mejlflöden minimeras. I stället ägnas tiden åt analys, planering, utvecklingssamtal och långsiktiga beslut. Resultatet blir ofta färre brandkårsutryckningar och mer genomtänkta prioriteringar.
Därför behöver skolledare en tyst vecka
Att vara skolledare i Sverige innebär en konstant kamp mot tiden. Kraven på uppföljning, dokumentation och snabba beslut ökar, samtidigt som antalet akuta situationer sällan minskar.
Forskning från bland annat Karolinska Institutet och Skolverket visar att rektorer i genomsnitt arbetar över 50 timmar i veckan, ofta utan tid för reflektion.
Konsekvenserna är tydliga:
Fokus på det akuta går före det viktiga.
Strategiskt arbete skjuts upp.
Arbetsglädje och kreativitet minskar.
En ”tyst vecka” fungerar som en systematisk återställning av fokus. Genom att planera in en sådan vecka en gång per termin kan ledningen skapa förutsättningar för hållbar styrning, bättre beslut och minskad kognitiv belastning.
❓
Vanliga frågor om minskad stress
Hur undviker man att verksamheten stannar under den tysta veckan?
Genom att planera den i god tid, kommunicera tydligt och delegera akuta ärenden till en jouransvarig. Det skapar trygghet utan att störa fokusveckan.
Kan en tyst vecka verkligen minska stressen?
Ja. Flera skolledare som testat metoden rapporterar lägre upplevd stress, bättre struktur och större kontroll över sin kalender redan efter första terminen.
Så genomför du en tyst vecka i praktiken
För att lyckas krävs både planering och tydlig kommunikation. Här är en enkel metod i fem steg:
Planera datumet i god tid – lägg den tysta veckan i en lugn period, till exempel mellan utvecklingssamtal eller innan terminsslut.
Förankra beslutet – informera personalen om syftet och betona att detta inte är ”semester” utan fokusarbete.
Stäng kalendern – inga möten, inga externa besök, minimalt antal mejl.
Skapa fokuszoner – använd veckan för analys, planering och att avsluta liggande projekt.
Utvärdera – samla lärdomar och mät effekten i form av minskad stress och ökad struktur.
Bonus: I vissa kommuner, som Lund och Östersund, har rektorer infört en ”tyst halvdag” varje månad som komplement – med tydliga positiva resultat på upplevd arbetsro.
Vad händer efter den tysta veckan?
När den tysta veckan genomförts första gången uppstår ofta en ny medvetenhet om tidens värde. Många skolledare vittnar om att de får tillbaka sin överblick och fattar mer långsiktiga beslut.
Framöver kan metoden utvecklas vidare genom:
AI-stöd för tidsanalys – digitala verktyg som kartlägger mötesmönster och mejlflöden.
Delad kalenderdisciplin – gemensamma regler för när möten får bokas.
”Fokuszoner” i arbetsveckan – två timmar varje vecka utan störningar.
I ett längre perspektiv kan den tysta veckan bli en del av skolans systematiska kvalitetsarbete, där även ledarskapets hållbarhet mäts och följs upp.
Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) lyfter i sina senaste rekommendationer att skolledare behöver mer ”skyddad tid för ledarskap” – en idé som ligger helt i linje med den tysta veckans principer.
Fakta:
Ursprung: Organisationspsykologiskt koncept anpassat för skolledning.
Rekommenderad frekvens: 1 gång per termin.
Effekt: Minskad stress, ökat fokus och tydligare prioriteringar.
Används i: Flera svenska kommuner (bl.a. Lund, Umeå, Östersund).
Källa: Skolverket, SKR, Karolinska Institutet. Skolledare.se – Sveriges plattform för rektorer och skolchefer.
