Publicerad:
14 april 2026 kl. 07:31:47
Uppdaterad:
20 maj 2026 kl. 11:06:35
I den här artiklen får du lära dig:
Hur skolledare kan planera ett mässbesök så att det leder till tydligare beslut.
Vilka frågor som bör ställas till leverantörer innan något går vidare.
Varför uppföljningen efteråt ofta avgör om besöket blev värt tiden.
Inför mässbesöket: så bör skolledare planera, jämföra och följa upp
Skolledare bör se ett mässbesök som ett arbetsmöte, inte som en inspirationsdag. Det viktigaste är att komma dit med tydliga mål, jämföra leverantörer strukturerat och undvika att fatta för snabba beslut på plats. När besöket följs upp direkt efteråt kan mässan bli ett konkret stöd för skolans utveckling och kommande inköp.
Snabbversion
När skolledare besöker en mässa bör målet vara tydligt redan innan de går in. Besöket ska ge bättre beslutsunderlag, inte bara inspiration. Den som jämför leverantörer strukturerat, ställer rätt frågor och följer upp snabbt efteråt får större nytta av tiden. Just nu är frågan extra aktuell eftersom årets SETT pågår 14–15 april i Stockholm.
Därför behöver skolledare förbereda mässbesöket bättre än många gör
Att gå på utbildningsmässa kan ge värdefull omvärldsbevakning, nya kontakter och bättre förståelse för vilka lösningar som är på väg in i skolan. Samtidigt finns en tydlig risk: att dagen fylls av montrar, snabba samtal och föreläsningar utan att besöket faktiskt leder till bättre beslut. Det är just därför skolledare behöver närma sig mässan mer strategiskt. Årets SETT i Stockholm pågår den 14–15 april på Kistamässan och riktar sig till bland annat skolledare, pedagoger och beslutsfattare, med fokus på framtidens lärande, leverantörer, konferensprogram och nätverkande. Det gör tidpunkten särskilt relevant för att lyfta frågan om hur skolledare bör tänka inför den här typen av besök.
För en rektor, biträdande rektor eller skolchef är det sällan rimligt att “bara gå runt och se vad som finns”. Ett mässbesök bör i stället kopplas till verksamhetens behov. Är målet att hitta stöd för undervisningsutveckling, få bättre överblick över AI-verktyg, jämföra system eller förstå hur andra skolor arbetar? Utan ett sådant syfte blir besöket lätt splittrat. Med ett tydligt syfte blir varje möte med en utställare eller talare mer användbart. Det gäller särskilt när mässor erbjuder både seminarier, öppna scener, leverantörskontakter och digitala funktioner för att spara program, boka möten och samla information
Partnerinnehåll
Svensk E-Identitet
Minska administration i skolans vardag med digitalt stöd nu
Se hur rätt digitalt stöd kan frigöra tid, skapa bättre överblick och göra det enklare för skolledningen att följa upp viktiga processer i vardagen. varje dag!
Sätt ett tydligt mål innan du går in på mässgolvet
Det första skolledare bör göra är att formulera varför de åker dit. Ett bra mässmål är konkret, avgränsat och kopplat till skolans behov. Exempel kan vara att undersöka två lösningar för elevuppföljning, jämföra verktyg för AI-stöd i undervisningen eller få referenser från andra huvudmän kring en viss typ av plattform. Då går det också att avgöra vilka montrar, seminarier och möten som är värda tiden.
Det här är också viktigt ur ett ledningsperspektiv. Skolledare har sällan tid att gå på mässa utan tydlig nytta. Den som planerar i förväg kan välja ut några få frågor att verkligen få besvarade i stället för att drunkna i intryck. Ett smart upplägg är att bestämma två till tre huvudfrågor innan besöket. Då blir det enklare att sålla bort sådant som är intressant men inte relevant just nu. Om flera personer från samma skola eller huvudman går tillsammans kan de dessutom dela upp fokusområden mellan sig och på så sätt få hem bredare underlag utan att alla behöver titta på allt.
Så granskar skolledare leverantörer utan att fastna i säljsnack
Den kanske viktigaste delen av ett mässbesök är ofta mötet med leverantörer. Men skolledare behöver där vara mer analytiska än spontana. En snygg monter, ett engagerat säljsamtal eller en välgjord demo säger väldigt lite om hur bra en lösning fungerar i skolans vardag. Det viktiga är att snabbt komma från yta till verklighet: vilket problem löser lösningen, hur ser införandet ut, vad krävs av personalen och vad kostar den över tid?
Skolledare ska inte känna att de måste ge besked på plats. Mässmiljön är till för att väcka intresse, samla information och jämföra alternativ. Det är sällan rätt läge för ett snabbt ja. Ett bättre arbetssätt är att använda varje möte för att få underlag till ett senare beslut. Det gäller särskilt när det handlar om digitala verktyg, AI-lösningar, plattformar eller tjänster som påverkar arbetsflöden, integritet, supportbehov och kompetensutveckling.
Frågor skolledare bör ställa till utställare:
Vilket konkret problem i skolan löser er lösning?
Hur används den redan i svenska skolor eller kommuner?
Vad krävs i utbildning, support och implementation?
Hur fungerar lösningen ihop med befintliga system?
Hur mäter ni faktisk effekt, inte bara användning?
Vad kostar helheten efter testperiod, licenser och support?
Den typen av frågor hjälper skolledare att jämföra leverantörer mer professionellt och minskar risken att lockas av sådant som låter bra men blir svårt att bära i verksamheten.
Förhandla smart – men lova inte för mycket på plats
För många skolledare är mässan också ett tillfälle att närma sig kommande inköp. Då är det klokt att tänka affärsmässigt redan från början, men utan att gå för långt i själva mässmiljön. Det smartaste är sällan att förhandla fram ett snabbt köp. Det smartaste är att få bättre villkor för nästa steg. Det kan handla om en pilot, en testperiod, ett referenssamtal med annan skola eller ett tydligt skriftligt kostnadsunderlag. På så sätt flyttas diskussionen från säljtryck till beslutsunderlag.
Skolledare bör också vara vaksamma på hur leverantörer beskriver pris. Ett lågt instegspris säger väldigt lite om den verkliga kostnaden om utbildning, integration, support eller framtida licenser tillkommer. Därför bör fokus ligga på total kostnad, tidsåtgång och faktisk nytta för verksamheten. För skolor och huvudmän är det dessutom viktigt att skilja mellan inspiration på mässan och de processer som senare krävs internt kring beslut, budget, juridik, IT, referenstagning och i vissa fall upphandling. Mässan kan alltså vara början på processen, men den bör sällan vara slutpunkten.
En annan sak som skolledare ofta underskattar är värdet av att prata med andra skolledare, utvecklingsledare och huvudmän på plats. SETT lyfter själv nätverkande, erfarenhetsutbyte och omvärldsbevakning som en viktig del av besöket, och just där kan många få de mest användbara insikterna. Ett samtal med en annan rektor som redan infört ett visst system kan vara mer värt än en lång produktdemo i en monter.
Det viktiga är att ställa rätt typ av frågor också till kollegor i sektorn. Fråga inte bara vad de använder, utan hur införandet gick, vad personalen tyckte, vilka hinder som uppstod och om lösningen faktiskt sparade tid eller höjde kvaliteten. Den typen av samtal gör det lättare att skilja mellan lovande idéer och lösningar som också fungerar i praktiken. För skolledare som vill använda mässan klokt bör därför nätverkandet planeras lika medvetet som besöken hos leverantörer och seminarierna i programmet.
Det viktigaste arbetet börjar ofta efter att mässan är slut
Det vanligaste misstaget efter ett mässbesök är att allt stannar vid inspiration. Visitkort, bilder, broschyrer och löften samlas i en hög, men inget omsätts i analys eller beslut. Därför bör skolledare redan innan besöket bestämma hur uppföljningen ska se ut. Ett enkelt sätt är att direkt efter mässan sortera allt i tre kategorier: intressant men inte aktuellt, möjligt att utreda vidare och relevant att gå vidare med nu. Då blir det också enklare att avgöra vem som ska följa upp vad.
Dela på:
Vanliga frågor om mässbesök
Hur bör skolledare förbereda sig inför ett mässbesök?
Skolledare bör sätta två till tre tydliga mål före besöket, välja vilka frågor de vill ha svar på och i förväg välja ut relevanta seminarier, utställare och möten. På årets utbildningsmässa finns också en app som gör det möjligt att boka möten och spara programpunkter i förväg.
Ska skolledare förhandla med leverantörer direkt på mässan?
De bör tänka affärsmässigt, men undvika att fatta för snabba beslut i mässmiljö. Ett bättre upplägg är att använda samtalet för att få prisbild, referenser, testmöjlighet och underlag för ett senare beslut.
Fakta:
Årets SETT i Stockholm arrangeras 14–15 april 2026 på Kistamässan.
Evenemanget riktar sig till bland annat skolledare, pedagoger och beslutsfattare.
Besökare kan använda en app för att boka möten, spara programpunkter och följa utställare.
På plats används Smart Badge, som gör att besökare och utställare kan byta kontaktuppgifter digitalt.
Efter mässan får besökaren en sammanställning av besökta montrar via mejl.
