Läs en krönika
Missa inte
Publicerad:
9 oktober 2025 kl. 10:18:16
Uppdaterad:
29 oktober 2025 kl. 23:09:21
Innan du anställer nästa biträdande rektor
I den här artiklen får du lära dig:
Hur du formulerar tydligt mandat och ansvar för biträdande rektor.
Att matcha kandidatens profil med skolans kultur och utvecklingsfas.
Hur du kan stödja och behålla den biträdande rektorn långsiktigt.
Biträdande rektorer är skolans oumbärliga mellanchefer – men många rektorer vittnar om svåra rekryteringar, hög personalomsättning och oklara roller. Här är tre frågor du som skolledare bör ställa dig innan du gör nästa tillsättning.
Har jag tydliggjort uppdraget?
Den vanligaste orsaken till att en biträdande rektor slutar i förtid är oklarhet kring uppdraget. Många får ansvar utan mandat, eller mandat utan stöd. Det första du bör göra inför en rekrytering är att skriva ner vad uppdraget faktiskt ska innehålla. Ska personen ansvara för elevhälsa, personal, undervisning eller drift? Vilket beslutsmandat följer med rollen?
Ett tydligt uppdrag ska vara konkret, mätbart och förankrat. Undvik vaga formuleringar som ”stötta rektor i det dagliga arbetet” – de leder sällan till framgång. I stället: specificera ansvar (t.ex. schema, vikarietäckning, EHT eller arbetsmiljö), och beskriv hur uppföljningen ska ske. När du presenterar en tydlig rollbeskrivning redan i rekryteringsprocessen attraherar du rätt kandidater – och minskar risken för framtida konflikter.
Passar kandidaten skolans kultur och fas?
Det är lätt att fokusera på formella meriter – lärarlegitimation, erfarenhet eller utbildning. Men lika viktigt är att kandidaten passar skolans utvecklingsfas och kultur. En biträdande rektor som är bäst på att bygga struktur kan blomstra i en växande verksamhet, men känna sig begränsad i en redan välfungerande organisation.
Som skolledare bör du därför börja med en enkel fasanalys: befinner sig skolan i en uppbyggnads-, stabiliserings- eller förändringsfas? I en uppbyggnadsfas behövs ofta en doer – en som snabbt omsätter beslut i handling. I en stabiliseringsfas kan det vara viktigare med en relationsbyggare som håller ihop laget.
Prata också med personalen innan rekryteringen. Vilken typ av ledarskap upplever de att skolan behöver just nu? Att matcha kandidatens styrkor mot skolans nuläge är ofta viktigare än att hitta någon med ”rätt CV”. En missmatch mellan personlighet och organisationskultur är en av de främsta orsakerna till att biträdande rektorer inte stannar kvar mer än ett par år.
❓
Hur ska vi utveckla och behålla personen?
Rekrytering är bara början. En biträdande rektor som inte får stöd, handledning och utveckling lämnar snart rollen – ofta för att bli lärare igen eller söka sig till en annan huvudman. Fråga dig därför redan innan anställningen: Hur ska vi introducera, coacha och följa upp personen? Ett strukturerat mentorskap, gemensamma ledarträffar och tydliga mål för första året gör stor skillnad.
Att investera i ledarutveckling sparar pengar på sikt. En stabil biträdande rektor ger kontinuitet i arbetslagen och stärker elevresultaten – samtidigt som du själv får avlastning i vardagen.
Checklista – så gör du rekryteringen framgångsrik
1. Börja med analysen. Vilka behov ska rollen lösa? Är det en administrativ förstärkning, en pedagogisk ledare eller en framtida efterträdare? Gör en behovsanalys tillsammans med skolchefen och ledningsgruppen.
2. Tydliggör mandatet. Formulera en rollbeskrivning med beslutsnivåer. Exempel: får biträdande rektor godkänna budgetposter upp till ett visst belopp? Kan personen fatta beslut om disciplinära åtgärder? Genom att klargöra detta redan i intervjun visar du professionell tydlighet.
3. Rekrytera för värderingar – inte bara kompetens. Lägg in värderingsfrågor i intervjuerna: ”Hur ser du på elevansvar?”, ”Hur hanterar du konflikter mellan personalgrupper?”. Det avslöjar mer än betyg och meriter.
4. Skapa en hållbar introduktion. Planera de första 100 dagarna: vilka möten ska den nya ledaren delta i, vilka beslut ska undvikas i början, och hur följs progressionen upp?
5. Planera för utveckling redan från start. Diskutera utbildningar (t.ex. Rektorsprogrammet), skuggning och successivt ökat ansvar. En biträdande rektor som ser en tydlig framtidsväg inom organisationen stannar längre.
Att lyckas med rekryteringen av en biträdande rektor handlar alltså inte om tur – utan om strategi. Med rätt förberedelser, tydligt mandat och kontinuerligt stöd kan du bygga ett ledningsteam som håller över tid och skapar stabilitet för hela skolans verksamhet.
Fakta:
Titel: Rekrytering av biträdande rektor – nyckeln till stabilt ledarskap
Ny verklighet: Ökat tryck på skolledningen kräver fler ledare med pedagogiskt ansvar
AI-stöd: Analys av ansökningar, matchning mot skolprofil, automatiserad urvalsprocess
Kritiska faktorer: Tydligt mandat, rätt kompetens, stöd från rektor, hållbar arbetsbelastning
Rekommenderas: Skriftlig rollbeskrivning, introduktionsplan, mentorskap första året
Källa: Skolverket, SKR, Universitetskanslersämbetet, Skolledare.se-analys 2025
