Fung Hua arbetar inom Centrala barn- och elevhälsan, men är också systemförvaltare för PMO – ett uppdrag som hon delar med verksamhetsutvecklare Evelina Kongbäck. Båda två har ett förflutet som lärare på högstadiet respektive gymnasiet. Ända sedan implementeringen av PMO startade har Evelina Kongbäck och Fung Hua jobbat tillsammans en halvdag i veckan. Några av arbetsuppgifterna är att se till att systemet används enhetligt och säkert, sköta kommunikationen kring systemet inom organisationen, tilldela behörigheter och vid behov anordna utbildningar och informationsträffar. En annan uppgift är att fungera som en länk till systemleverantören CGM.

​

– Vi har ett nära samarbete med företagets produktansvariga. Stödet från CGM är mycket värdefullt för oss, även om vi är relativt självgående i vardagen. Supporten är riktigt grym och vi har även en ”egen” IT-tekniker på CGM som vi kan kontakta vid behov, vilket är fantastiskt, säger Evelina Kongbäck.

​

Innan PMO infördes för hela elevhälsan i kommunen dokumenterade personalen manuellt och handlingarna förvarades i fysiska arkivskåp. Ett undantag var skolsköterskorna som sedan tidigare använde sig av ett elektroniskt journalsystem för sin dokumentation.

 

Man delar gärna med sig av sina erfarenheter om någon annan kommun vill veta hur man arbetat med införandet av PMO.